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新聞や雑誌にも便利なコミュニティサイトとして取り上げられました。






コラボが選ばれる3つの理由

1.面倒な理事会業務を軽減
毎月の理事会にメンバーが全員集まれない ・ 引継ぎが不安 ・ 居住者へオープンな理事会活動を行いたい
→コラボにて手軽に理事会内情報交換・共有が可能となります。(電子理事会・議事録など)
→マンション管理資料は電子管理し、一般居住者様に対してオープンな理事会活動を実現します。
→管理資料のデータベース化により引継ぎの利便性があがります。
2.居住者間のコミュニティを活性化
居住者間でコミュニケーションをとるきっかけがない ・ 居住者の管理意識を高めたい
毎年行うマンションイベントが少しマンネリ化しており、居住者にアイデアを募集したい
→居住者間コミュニケーションをとるきっかけをコラボにて提供いたします。

  →住民間コミュニケーションの場をつくることで管理意識の向上・コミュニティ形成を推進する効果があります。
3.マンションの資産価値向上
修繕の履歴やマンション管理資料が管理組合の手元になく、いつでも閲覧できる状態にない
→コラボで図面や管理資料などを電子管理することが出来ます。
→資料の紛失や散在といった悩みはもういりません。
→管理資料・建物修繕履歴などの継続的な管理がマンションの資産価値向上につながります。


ご利用者からの推薦

「デモ画面を見たとたん、あっ、これ便利と思いました。」

(千葉県内分譲マンション240戸 管理組合理事長・清水さん 44歳)

コラボを導入してから、マンション総会の出席率が2倍に伸びた。


「 うちのマンションは、若夫婦や独身の方、年寄り夫婦など比較的に幅広いタイプの層が入居しています。

私たち理事会では、居住者同士の交流をどのように広げるべきかが課題でした。

マンションオープニングイベントから、ペットの会お正月の餅つき大会まで、委員会はいろいろな企画を実施してきました。

しかしながら、毎回メンバーが固定化してしまい、一方で、そのようなイベントの存在すら全く知らなかったという人もいました。

マンション居住者専用ホームページを作って情報交換すべきだという意見があったので、早速ネットで探してみました。

しかし、我々の要求を満たした良いサービスはなかなか見つかりませんでした。 ある日、たまたまたどり着いたのが、マンション居住者専用コミュニティサイト・コラボというホームページでした。」


ぱっと見でメニュー画面がわかりやすかった。

とりあえず、デモ画面に入ってみました。とてもわかりやすて、ぱっと見で全てのメニューが理解できました。
「あっ、これ便利そう。」と直感的に思いました。
パソコン初心者でも手軽に使えると思ったので、理事会のメンバーにも紹介するために、資料請求してみました。

日曜日に担当者が理事会で説明してくれた。

資料でわかりやすく書いてあるので、納得できました。 これを使えば住人同士も、もっと良いコミュケーションがとれるのではないかと思いました。 理事会のメンバーにうまく説明するためにアドバイスをもらおうと、電話で問合せしました。
そうしたら、急なスケジュールにも関わらず、次の日曜日の理事会に担当の方が来てくれました。

理事会側の手間がほとんどなかった。

今思うと、その時の担当者さんやサポートデスクの対応がとても良かったです。
コラボの使い方だけでなく、一般居住者への説明もうまくできてとても助かりました。
また、一般居住者向けの各戸配布する広報誌マンション内の運営細則なども作っていただけたので、理事会メンバーの手間もほとんどありませんでした。

利用開始してから、理事会の意識が大きく変わりました!

まず、理事会の意識が変わりました。
理事会メンバーでの決議事項などをコラボにしっかり掲載して、オープンな広報に努めています。
コラボを通じた広報活動や資料開示によって、「理事会活動をオープンな姿勢で行っている」と、
居住者にアピールできるのは理事会のメリットかもしれません。

リフォーム時に、コラボから自分の部屋の図面をすぐにダウンロードできた。

コラボでは理事会・総会の議事録をデータ管理することができますので大変便利です。
理事会・総会の議事録や図面など、いつでもすぐに必要な情報をコラボから引き出すことができます。
自分の部屋のリフォームの時にも、コラボから図面をダウンロードできたので助かりました。

 
デモ画面へ進む

お客様からのメッセージ

導入の面倒な手続きが不要で楽だった。


正直、導入するのに手間がかかって面倒くさいと思ってました。
でも、実際には理事会の労力はほとんどありませんでした。
メニューや機能の設定などはサポートサービスで代行していただけますし、 広報誌などの各戸配布資料も作成いただけるので、実際にはかなり楽でした。
お試し期間中に、サポートデスクの方と多少のやりとりして、たった2ヶ月で本番導入できました。
(東京都148戸マンション 39歳男性 一般居住者)

6年分管理組合資料を全てコラボに電子掲載してもらえました。


築6年の大規模マンションです。理事会議事録などの管理組合資料が紙として溜まっていたのですが、これらを電子化して紛失しないよう保管したいとずっと思っていました。この資料の電子化及びコラボへの掲載をまとめてお願いしたところ、6年分の資料を全てすぐに対応いただけました。過去の資料も含めてコラボに電子保管した状態でスタートすることが出来ました。
(東京都390戸マンション 37歳男性 理事会メンバー)

面倒な理事会資料の引継ぎがうまくできた。


我々のマンションでは、理事会メンバーでコラボをよく利用しています。 議事録などのマンション関連資料は必ず掲載していますし、理事会内での意見交換にも活用しています。 理事会内のやりとりが、そのままコラボに残るので、引き継いだ後も、過去のやりとりや経緯がわかるんです。 何も情報が無いままに理事会を引き継ぐのは大変ですが、過去の経緯がわかるとスムーズでいいですね。
(東京都112戸マンション 42歳男性 理事会メンバー)

マンション内でペットの仲間ができた。


私は犬を飼っているのですが、コラボのペットコミュニティに参加している中で、 同じくペットを飼っている共通の趣味の方と仲良くなることが出来ました! 今後は、せっかく同じマンションに住んでいるのだから、気の合う仲間を増やしていきたいと思います。
(埼玉県440戸マンション 51歳女性 一般居住者)

担当者の方が、日曜日に理事会まで来て頂けました。


先日はわざわざ理事会にお越しいただいての詳しいご説明、ありがとうございました。 デモ画面を見ながら、理事会メンバーへの説明をわかりやすくしていただき、みんな納得していました。 私からの説明手間も省けたので、とても助かりました。
(東京都260戸マンション 34歳男性 理事会メンバー)

コミュニティ委員会がきっかけで導入しました。


うちは500世帯以上の大規模マンションなのですが、 居住者のコミュニティをよくしていくための「コミュニティ委員会」が発足したんです。 マンションコミュニティをいかに育てていくかが課題だったのですが、 そこでちょうどこのツールを見つけて早速導入してみました。 マンション内のコミュニティをコラボでも作っています。 よい関係のコミュニケーションが少しずつ増えています。
(東京都612戸マンション 34歳男性 委員会メンバー)

マンション居住者だけに一括メール配信が出来て助かりました。


先日、機械式駐車場の設備が壊れてしまい車が出せなくなってしまった時に、コラボを使ってマンション居住者だけに一括でメール配信し、機械式駐車場が使えない旨を連絡しました。時間が無い中でのとっさの判断でしたが、特に大きな問題とならず助かりました。居住者さんの中には 携帯電話でメール受信されている人もいらっしゃり、「メールで連絡がいただけて助かった」と言われ、うれしかったです。
(千葉県390戸マンション 52歳男性 理事会メンバー)

健全なマンション内専用のネット掲示板が欲しかった。


マンションコミュニティやmixi等にも掲示板的なものはありますが、 マンション居住者以外の人の投稿も出来てしまい、部分的には掲示板が荒れてしまってとても嫌でした。 コラボさんの「コミュニティ」や「みんなの掲示板」は部屋番号を表示するよう設定できますし、 うちのマンション居住者しかいないので安心ですね。 心配していた掲示板のあらしも全くありません。
(埼玉県440戸マンション 32歳女性 一般居住者)

パソコンを持っていないくても不平不満がないように運用しています。


当初理事会でコラボ導入の検討をしている時、 パソコンを持っていない人に不平等ではないかという議論がありました。 パソコンの所有率を居住者アンケートしたところ約90%ぐらいの方がパソコンを自宅でご利用されていました。 もちろん、コラボを導入したからといって、これまでの紙資料の掲示やポスティングなどはやめていませんので、 不平不満は生じていません。 パソコンをお持ちでない方々もいらっしゃるので、 今後は共用部(フロント)に管理組合用のパソコンを1台用意し、居住者が使えるようにする予定です。
(千葉県265戸マンション 36歳男性 理事会メンバー)

携帯電話からもアクセスできるので、場所を選ばず使えて便利です。


いつどこへいても、管理会社や理事会からのお知らせなどを見ることができるので便利です。また、緊急情報などはすぐにメール配信され、そのまま詳細を見ることができるのでとても役に立っています。PCを立ち上げる必要もないため、ちょっとした居住者同士の交流などにもフル活用しています。 (東京都594戸マンション 47歳男性 理事会メンバー)

 コラボを導入検討される際に議論される点として、「PCやインターネットがご自宅にない家庭はどうするの?」というポイントが挙げられます。
下記の総務省の調査データでは2008年3月末時点で、PCの世帯普及率は全国で85%、 インターネット世帯利用率は91.3%と非常に多くの世帯にPCやインターネットが既に普及 していることが分かります。
都市部に限れば、95%を超える世帯に普及しているとも考えられます。
また、弊社システムは、インターネットがつながるPCであればプロバイダー等の環境も関係なく、ご自宅でも職場でもどこからでも、コラボをご利用いただけます。また、携帯電話でもご利用可能ですので、PCをお持ちでない方でもお使い頂けます。(※ユーザー登録時にはPCが必要)
そうは言っても、PCや携帯電話をお持ちでない数%の方への不平等をなくすためにも、コラボは管理組合様に無料でパソコンをプレゼントするキャンペーンを実施しております。
パソコン世帯普及率
インターネット世帯利用率の推移


面倒な作業は一切不要!コラボなら導入から運用まで完全サポートいたします。

導入するのは結構面倒では?

新しいシステムをマンションに導入するのは何かと面倒だと思われるかもしれません。
コラボ導入の際には、今までの導入実績をもとにサポートスタッフにて丁寧に導入支援差し上げます。理事会様へのご説明、総会配布資料作成、居住者向け広報誌作成、運営細則作成など導入にかかわる作業を弊社が行います!理事会様や一般居住者様で無料お試しいただき、検討開始より2〜3ヶ月程度で導入する流れが一般的です。

管理者の作業負担になってしまわない?

管理者の負担が大きくなってくると継続的なホームページの運営は難しくなります。
コラボでは、管理者様の負担を最小化できるよう、徹底的に作業代行支援を行います。
コラボサポートサービス(機能設定代行、データ更新代行、資料電子化支援、お問い合わせ対応)にて親切丁寧に対応させていただきますので、管理者様が面倒・手間と思われるような作業は全てお任せください!

これまでの管理資料(紙資料)はどうしたらいいの?

管理規約や図面、議事録やマンション管理資料など紙資料で電子保管されたいものもあるかと思います。そのような紙資料は、電子化した上でコラボにファイルアップさせていただきます。A4までのサイズであればコラボサポートサービスにて迅速に対応いたします。また、A4より大きいサイズの資料(大判製本の図面・竣工図書など)であってもオプションサービスにて柔軟に対応させて頂きます!

 
デモ画面へ進む

欲しいメニューだけをカンタン自由に選べます!

コラボは、必要なメニューを選んでご利用いただくことで、マンションごとの多様なニーズにお答えいたします。



お知らせ掲示板

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マンション居住者専用のお知らせ掲示板。既存の掲示板(紙)と併用で利便性の高い広報を。

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ブログ

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マンション居住者の皆さんに公開できるブログ機能。理事会や委員会の取組みや居住者の日記更新に。

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リンク集

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地域の公共機関や交通機関の時刻表、地域情報など、マンション独自のURLリンク集を簡単作成。

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カレンダー

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理事会や各種催し、ゴミ出し日などを簡単登録。居住者に関わるイベント日程を一度にチェック。

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フォトアルバム

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マンション建物点検やマンション内イベントなどデジカメで撮った写真画像をフォトアルバムとして共有。

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お役立ち情報

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出前、宅配サービス、近所の飲食店情報など、マンション生活に密着した情報をみんなで共有。

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施設予約

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共有施設(集会室etc)/備品等の予約管理。 いつでも予約でき、管理作業も効率化。

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共有ファイル

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マンションの設計・施工図面や管理規約、理事会資料など、マンションの情報資産を電子データ管理。

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意見箱

意見箱

理事会や管理会社への提案や意見を誰にも見られず簡単投稿。投稿意見への返信など管理が簡略化。

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コミュニティ

コミュニティ

マンション内のサークルや各種クラブ、委員会などの居住者グループでコミュニティを作成。

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アンケート

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理事会の議題選定や簡単なヒアリングに便利。総会出欠席確認や議決権行使にも対応。

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理事会支援

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理事会のお仕事を支援するお手伝い機能を集約。理事会活動の業務効率化を実現いたします。

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みんなの掲示板

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意見、アイディア、助言、提案、質問、回答、住民同士の自由な情報共有の場に。

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申請手続き

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マンションの様々な申請手続きを手軽に電子申請。紙による申請作業手間を低減。

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